Administrador de Soporte en Sitio

Acerca de Orica

En Orica, es el poder de nuestra gente lo que lidera el cambio y da forma a nuestro futuro.
Todos los días, en todo el mundo, nuestra gente ayuda a movilizar recursos vitales esenciales para el progreso. Establecidos en 1874, hemos crecido hasta convertirnos en el líder mundial en minería y voladuras civiles con un equipo diverso de más de 13,000 personas en todo el mundo.
Es un momento emocionante para unirse a nosotros: estamos dando forma al futuro de la minería a través de tecnologías digitales y automatizadas, adoptando nuevas formas de pensar, siendo pioneros en innovación y reinventando la forma en que trabajamos.

Descripción del Rol y Propósito

El administrador de soporte comercial en sitio proporciona asistencia administrativa y de oficina a un solo supervisor del sitio, lo que incluye atender llamadas telefónicas, procesar textos, crear hojas de cálculo y presentaciones, ayudar con los artículos para el cliente y archivar, y respaldar otras actividades del supervisor del sitio.

Responsabilidades

• Contestar llamadas entrantes; tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario. 
• Ocuparse de las consultas por correo electrónico. 
• Levantar actas. 
• Brindar apoyo administrativo profesional y confidencial.   
• Ayudar en la preparación de informes, presentaciones según sea necesario, incluida la documentación interna y del cliente según sea necesario.
• Coordinar los viajes y el alojamiento locales y en el extranjero según sea necesario.  
• Coordinar las reservas de reuniones.  
• Asistir en proyectos administrativos y de gestión de oficinas cuando sea necesario. 
• Coordinar teleconferencias y videoconferencias. 
• Ordenar y preservar artículos de papelería, cocina y suministros generales según sea necesario. 
• Procesar las facturas y la entrada de mercancías según sea necesario. 
• Comunicar y coordinar problemas y solicitudes de las instalaciones. 
• Ayudar en la organización de actividades o eventos. 
• Llevar a cabo el ingreso de datos, lo que incluye la asistencia administrativa comercial relacionada con casos de clientes, quejas, contratos y actividades.
• Asistir al sitio en la gestión de las actividades de ventas y servicio de sitio de campo (FSSS), lo que incluye los procesos de orden y gestión de voladuras.
• Respaldar las actividades administrativas de gestión del trabajo.

Requisitos

• Licenciatura
• 3 años de experiencia en puestos similares
• Conocimientos en SAP

Lo que ofrecemos

Como parte de una empresa verdaderamente global, tendrá la capacidad de crecer y aprender en una cultura diversa y colaborativa. Fomentamos las relaciones y el aprendizaje a través de equipos locales y globales conectados, promovemos trayectorias profesionales flexibles y diversas y apoyamos el desarrollo de sus conocimientos y habilidades.

Se le pagará un salario competitivo, aprenderá de personas talentosas en múltiples disciplinas y podrá prosperar en un lugar de trabajo seguro dentro de una cultura colaborativa. Encienda su carrera en un lugar donde su potencial distintivo pueda encontrar su hogar.

Orica promueve y fomenta una cultura de inclusión e igualdad de oportunidades en el empleo en todos los lugares donde operamos. Tratamos a nuestra gente y a los solicitantes con justicia, dignidad y respeto, obteniendo lo mejor de las contribuciones de todos. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, orientación sexual, percepción o identidad de género, nacionalidad, edad, militar o veterano, estado civil o discapacidad.

Se nos ha informado que algunas personas han recibido correos electrónicos fraudulentos que incluyen ofertas de empleo falsas e inválidas de parte de Orica. Tenga en cuenta que Orica no ofrecerá empleo alguno a ningún candidato sin antes realizar un proceso formal de reclutamiento. Se requiere que todos los candidatos participen activamente en el proceso de reclutamiento aplicable a un puesto y ubicación específico donde se basa el mismo, antes de realizar cualquier oferta de empleo.