Officer - Payroll

A propos d'Orica

Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur. Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.  De la production et l’approvisionnement d’explosifs, de systèmes de dynamitage, de produits chimiques pour l’exploitation minière et de la surveillance géotechnique, jusqu’à nos solutions numériques de pointe et notre gamme complète de services, nous mobilisons durablement les ressources de la Terre.

Le moment est bien choisi pour se joindre à notre équipe alors que nous façonnons le futur de l’industrie minière grâce aux technologies numériques et de l’automatisation, en mettant de l’avant de nouvelles façons de penser, en révolutionnant l’innovation et en réimaginant notre façon de travailler.

Le rôle

Le titulaire du poste assure le suivi de toutes les tâches nécessaires à l’accomplissement des activités de traitement de la paie aux deux semaines au Canada pour quelque 300 employés rémunérés à l’heure (syndiqués). Il offrira un service à la clientèle de qualité et en temps opportun aux employés dans le cadre de la paie.

Ce que vous ferez

Santé, sécurité et environnement

• Respect de la charte de sécurité et signalement immédiat de tout accident, blessure ou incident.
• Participation périodique aux réunions sur la sécurité.

Traitement de la paie

• Saisir le calcul des salaires conformément à la politique de l’entreprise.
• Vérifier l’exactitude de la transmission des données salariales en vue de la soumission finale de la paie à ADP.
• Faciliter les changements de dépôt direct et la vérification des nouveaux comptes.
• Examiner, vérifier et contrôler directement le cheminement des renseignements vers divers endroits, selon les besoins, y compris les interfaces de GL, de RH, de paie et d’impôt pour le traitement de la paie à l’heure.
• Saisir les nouvelles embauches, les licenciements, les promotions, les changements de taux, les saisies de salaire, les ordonnances de pension alimentaire, les changements de retenues fiscales, les frais de déménagement, les primes et diverses autres mises à jour dans le fichier à télécharger dans le système ADP.

Intégrité des données

• Veiller à l’intégrité des données du système de paie et des dossiers des employés.
• Examiner les dossiers du personnel afin de déterminer les noms, les taux de rémunération et les titres de poste des employés nouvellement embauchés, ainsi que les modifications des taux de rémunération et des titres de poste des employés inscrits sur les listes de paie.
• Service à la clientèle.
• Mettre en place des mécanismes visant à améliorer et à assurer le suivi du service à la clientèle.
• Recourir au système de billetterie des RH en vue de répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et de les résoudre.

Systèmes

• ADP – Pay at Work et EZ Labor Manager. Service externalisé intégral.
• Système de billetterie Service Now.
• Outlook 365.
• Dayforce (à partir de 2026).

Exigences physiques

• Environnement de travail typique d’un bureau.
• Les activités requises consistent à fréquemment s’asseoir et marcher

Votre contribution

• Expérience en matière de traitement de la paie — minimum 5 ans.
• Expérience en traitement de la paie au Canada.
• Familier avec conventions collectives — un atout.
• Capacité à résoudre des problèmes — essentiel.
• Précision, gestion du temps, organisation.
• Solides compétences en matière de communication, relations humaines et de relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler malgré des interruptions et à respecter les échéanciers.
• Compétences linguistiques en français requises (pour le soutien des membres francophones de l’entreprise).
• Connaissance de l’anglais requise (pour le soutien des membres anglophones de l’entreprise).

Dimensions du rôle

• Le titulaire du poste doit être en mesure de se travailler en présentiel au bureau de Boisbriand et ce, pour 3 jours par semaine, minimum.
• Horaire du lundi au vendredi, de jour.

Comment vous façonnez et influencez les autres

* Démonstration de courage, de résilience et de flexibilité
* Solide réputation d’intégrité, d’éthique, de valeurs personnelles et caractère fort
* Solides habiletés interpersonnelles et de communication
* Conscience de soi et ouverture aux commentaires
* Capacité à travailler sous une supervision minimale
* Productivité sans compromettre la qualité
* Fiabilité supérieure et motivation à excelle

Ce que nous offrons

À titre de membre d’une entreprise véritablement mondiale, vous aurez l’occasion de progresser et d’apprendre au sein d’une culture collaborative et diversifiée. Nous favorisons les relations et l’apprentissage grâce à des équipes mondiales et locales connectées. Nous offrons des parcours de carrière flexibles et diversifiés et soutenons le développement de vos connaissances et de vos compétences.

Vous recevrez un salaire compétitif et vous apprendrez de personnes talentueuses exerçant un travail dans plusieurs disciplines. Vous pourrez prospérer dans un lieu de travail sûr au cœur d’une culture collaborative. Lancez votre carrière dans un endroit où votre potentiel personnel sera exploité.

Le salaire sera déterminé selon l'expérience du candidat, ses connaissances, ses compétences et ses habiletés, tout en respectant l'équité interne et les données du marché.

Avantages sociaux en un coup d’oeil 
•    Santé le premier jour travaillé. Module de base payé par l'employeur.
•    Dentaire le premier jour travaillé. Module de base payé par l'employeur.
•    Assurance vie, invalidité et décès accidentel et mutilation.
•    Invalidité de courte et longue durée.
•    Retraite/Régime de retraite à cotisation déterminée (RRCD).
•    Congés - Orica paie douze jours fériés reconnus à l’échelle nationale ou provinciale par année civile.
•    Vacances.
 

Nous respectons et apprécions tout

Orica favorise et encourage une culture d’inclusion et d’équité en matière d’emploi dans tous les endroits où nous sommes présents. Nous traitons nos employés et nos candidats avec équité, dignité et respect, en tirant le meilleur parti de la contribution de chacun. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la religion, à l’orientation sexuelle, à la perception ou à l’identité de genre, à la nationalité, à l’âge, au statut militaire ou de vétéran, à l’état matrimonial ou à un handicap.

Orica s'engage à bâtir une culture diversifiée et inclusive où nos employés se sentent engagés, respectés et connectés. 

Nous avons été informés que certaines personnes ont reçu des courriels frauduleux contenant des offres d’emploi fausses et invalides de la part d’Orica. Veuillez noter qu’Orica n’offrira d’emploi à aucun candidat sans préalablement entreprendre un processus de candidature et de recrutement formel. Avant que toute offre d’emploi ne soit faite, tous les candidats doivent participer de façon active au processus de recrutement applicable au poste et au lieu du travail.